Vì sao bạn nên in một trang kiểm tra mỗi tuần
Published on
Nghe có vẻ nghịch lý: muốn tiết kiệm mực thì phải “tốn” một chút.
Nếu bạn giống đa số mọi người, bạn chỉ dùng máy in một hoặc hai lần mỗi tháng. Thời gian còn lại, máy nằm im trên bàn và bám bụi. Và khi bạn cần in gấp nhãn gửi hàng hay vé, thảm họa xảy ra: màu bị sọc, thiếu màu đen hoặc trang trắng.
Thủ phạm? Mực bị khô.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ giải thích vì sao in một trang kiểm tra mỗi tuần là quyết định thông minh nhất cho văn phòng tại nhà, và cách thực hiện đúng (mẹo: đừng dùng trang kiểm tra mặc định của Windows).
Chi phí ẩn của việc không sử dụng
Nhiều người cố tiết kiệm bằng cách in ít nhất có thể. Nhưng máy in phun được thiết kế để sử dụng, không phải để cất.
Ác mộng “tắc đầu phun”
Máy in phun bắn các giọt mực siêu nhỏ qua các đầu phun rất nhỏ. Khi không sử dụng, chất lỏng bay hơi và để lại sắc tố khô. Những cặn này làm tắc đầu phun và chặn mực mới.
Cái bẫy của chu kỳ làm sạch
Khi máy in bị tắc, phản xạ đầu tiên là chạy “Head Cleaning” hoặc “Nozzle Check”.
Sự thật phũ phàng: một chu kỳ làm sạch sâu có thể tiêu thụ rất nhiều mực—thậm chí 10–15% của hộp mực nhỏ. Máy in ép một lượng lớn mực đi qua đầu in để hòa tan tắc nghẽn.
Nếu bạn để máy in một tháng rồi phải chạy ba lần làm sạch, bạn đã lãng phí hàng trăm nghìn đồng mực chỉ để in một tài liệu.
Giải pháp: nghi thức in hàng tuần
Giải pháp rất đơn giản: phòng hơn chữa.
In một trang đơn giản mỗi tuần giúp mực luôn lưu thông và đầu phun giữ ẩm. Hãy nghĩ như động cơ xe: bạn không thể để xe 6 tháng rồi mong nó chạy hoàn hảo.
Lợi ích của việc in hàng tuần:
- Ngăn tắc nghẽn: giữ mực lỏng và đầu in sạch.
- Tiết kiệm tiền: tránh các lần “làm sạch sâu” tốn kém.
- Giảm căng thẳng: máy luôn sẵn sàng khi cần.
Cách in trang kiểm tra đúng chuẩn
Đây là chỗ nhiều người làm sai. Họ vào cài đặt và bấm “Print Test Page”.
Đừng làm vậy.
Trang kiểm tra mặc định của Windows hoặc Mac chủ yếu là chữ đen và logo nhỏ. Nó dùng tốt mực đen nhưng hầu như không chạm đến Cyan, Magenta hay Yellow. Vì vậy, đầu phun màu vẫn khô.
Cách tốt hơn: khối CMYK
Bạn cần một trang kiểm tra dùng tất cả các hộp mực.
- Tìm “CMYK test pattern”: ảnh có các khối Cyan, Magenta, Yellow và Black.
- Dùng ảnh nhiều màu: ảnh có nhiều bầu trời xanh (Cyan), cỏ xanh (Yellow+Cyan), và hoa đỏ (Magenta).
- In nhỏ thôi: không cần in ảnh A4 đầy trang. Thu nhỏ còn nửa trang hoặc in ở chất lượng “Draft/Normal”. Mục tiêu là dòng chảy mực, không phải chất lượng trưng bày.
Mẹo chuyên nghiệp: để một xấp “giấy nháp” cạnh máy in. Bạn có thể in trang kiểm tra hàng tuần ở mặt sau tài liệu cũ.
Mẹo nhanh để biến nó thành thói quen
Phần khó nhất là nhớ thực hiện. Đây là cách tự động hóa:
- Đặt nhắc nhở định kỳ: “Yoga máy in” mỗi tối Chủ nhật.
- Để máy in ở chế độ ngủ: máy in hiện đại tiêu thụ rất ít điện trong chế độ ngủ và tự thực hiện bảo trì nhỏ (ít tốn mực hơn nhiều so với chu kỳ lớn khi tắt/bật).
Kết luận
In một trang bạn không cần có vẻ lãng phí, nhưng phép tính rất rõ: một tờ giấy và vài giọt mực chỉ tốn ít tiền, trong khi một bộ hộp mực mới thì rất đắt.
Đừng chờ máy in hỏng. Hãy bắt đầu nghi thức in hàng tuần ngay tuần này để văn phòng tại nhà luôn sẵn sàng.
Sẵn sàng bắt đầu? Chọn một bức ảnh nhiều màu ngay bây giờ và bấm in. Bạn trong tương lai (và chiếc ví) sẽ cảm ơn bạn.
Bạn muốn in trang kiểm tra? Bấm vào đây.
Tới trang kiểm tra
